142

طبيب

87%

تغطية

68

صيدلية

أطباء فعّالون صيدليات منطقة تحتاج دعم تغطية منخفضة
● طبيب ■ صيدلية ● منطقة ضعيفة ● تنبيه

نظام إدارة الشركات الدوائية

حل متكامل لإدارة فرق الدعاية الطبية والمبيعات والزيارات والعينات والتقارير والتحليلات الذكية من خلال منصة موحدة تربط الإدارة بالميدان لحظياً.

إدارة الموظفين

تنظيم الفرق والصلاحيات والمناطق.

إدارة الأدوية

تحليل المنتجات والعينات والتوافر التجاري.

إدارة الزيارات

متابعة التنفيذ والجودة والتغطية.

التقارير الذكية

مؤشرات أداء وتحليلات قابلة للتصدير.

التحديات الحالية في الشركات الدوائية

تقارير متفرقة

البيانات موزعة بين ملفات وأنظمة متعددة.

ضعف المتابعة

غياب الرؤية اللحظية لأداء الفرق.

صعوبة التحليل

قرارات بطيئة وغير مبنية على بيانات دقيقة.

الحل المقترح

منصة واحدة تقود العمل الميداني بذكاء

نظام متكامل يربط الإدارة، الفرق الميدانية، الزيارات، العينات، والمبيعات ضمن لوحة تحكم واضحة تعطي القرار في الوقت المناسب.

01 تخطيط خطط زيارات ومناطق وأهداف
02 تنفيذ تطبيق ميداني متصل / غير متصل
03 تحليل مؤشرات أداء وتقارير وتوصيات ذكية
لوحة تحكم للإدارة تطبيق جوال للمندوب واجهة ربط مركزية صلاحيات مرنة
مركز التحكم الميداني عمليات مباشرة
مباشر
142زيارة اليوم
87%تغطية
24مندوب نشط
ذكاء تحليلات
زيارات مكتملة
مناطق تحتاج دعم
عينات متبقية
المكونات الأساسية

المكونات الأساسية للنظام

واجهة تعرض أجزاء النظام كمنظومة مترابطة: إدارة، تطبيق ميداني، ربط بيانات، صلاحيات، مزامنة، وتقارير.

📊01

لوحة تحكم للإدارة

رؤية شاملة للأداء والزيارات والمناطق والعينات والتقارير من مكان واحد.

📱02

تطبيق المندوب

تنفيذ الزيارات وتسجيل الملاحظات والعينات والعمل حتى بدون إنترنت.

🔗03

واجهة ربط مركزية

ربط البيانات بين التطبيق والداشبورد والمستودعات والتقارير بسلاسة.

🛡️04

الصلاحيات والأدوار

كل مستخدم يشاهد البيانات والعمليات المناسبة لدوره فقط.

☁️05

مزامنة دون اتصال

استمرار العمل في الميدان بدون اتصال مع مزامنة تلقائية لاحقاً.

📈06

التقارير ومؤشرات الأداء

مؤشرات واضحة تساعد الإدارة على قياس الأداء واتخاذ القرار بسرعة.

المكونات التحليلية والميدانية

تحويل البيانات الميدانية إلى قرارات واضحة

هذه المكونات تركّز على تحليل الأداء، تنظيم المناطق، تتبع العينات، وقياس مؤشرات العمل الميداني بطريقة تساعد الإدارة على التخطيط والمتابعة.

ذكاء 06

تحليلات ذكية

تحليل مؤشرات الأداء واستخراج توصيات وتقارير ذكية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أسرع.

خريطة 07

إدارة المناطق

تقسيم جغرافي واضح وربط المناطق بالمندوبين والجهات المستهدفة لضمان تغطية أفضل.

عينات 08

إدارة العينات

تتبع حركة العينات والمخزون من المستودع إلى المندوب، مع تقليل الضياع وتحسين الرقابة.

مؤشر 09

التقارير ومؤشرات الأداء

قياس الأداء ومقارنة المناطق وتصدير البيانات للإدارة ضمن تقارير واضحة ومنظمة.

خطة 10

خطط الزيارات

إنشاء خطط زيارات شهرية وأسبوعية للمندوبين والفرق، مع متابعة التنفيذ والتغطية بشكل مستمر.

مكونات المتابعة والتنبيهات

مكونات المتابعة والتنبيهات

تضيف هذه المكونات طبقة متابعة ذكية تساعد الإدارة على مراقبة الأهداف والحملات والتنبيهات المهمة بشكل مباشر.

متابعة مباشرة
تتبع الموقع تنبيه هدف
11 موقع

خريطة الموقع

متابعة الزيارات والتغطية الجغرافية على الخريطة بشكل واضح ومباشر.

12 إدارة

لوحة الإدارة التنفيذية

عرض مختصر للإدارة العليا يركز على المؤشرات المهمة والقرارات السريعة.

13 أهداف

الأهداف

أهداف لكل مندوب أو منطقة وربطها بالأداء الفعلي والتقدم اليومي.

14 حملة

تحليل الحملات

مقارنة الأداء قبل وبعد الحملات التسويقية وقياس أثرها على النشاط.

15 تنبيه

تنبيهات ذكية

تنبيهات للأطباء المهمين، ضعف التغطية، أو انخفاض النشاط قبل تحولها لمشكلة.

إدارة الصلاحيات

المستخدمون والصلاحيات

تقسيم واضح للأدوار يضمن أن كل مستخدم يرى ما يناسب مسؤوليته فقط، مع إدارة مركزية للصلاحيات والفرق والمناطق.

صلاحيات مرنةفرق متعددةرؤية حسب الدور
المسؤولتحكم كامل
مدير مبيعاتأهداف وتقارير
المشرفمتابعة الفرق
المندوبتنفيذ الزيارات
المستودعالعينات والمخزون
السوشال ميدياطلبات خارجية

المناطق والتغطية الجغرافية

إدارة الدول والأقسام والمناطق وربطها بالمندوبين والأطباء والصيدليات، مع كشف المناطق غير المخدّمة وتحسين توزيع الجهد الميداني.

خريطة تغطية تفاعليةتغطية مباشرة
حلبحمصدمشقالشرقالساحل
87%نسبة التغطية العامة
142أطباء مغطّون
68صيدليات مضافة
12منطقة تحتاج دعم
24مندوب نشط
منع التداخل بين الفرق تحليل ضعف التغطية توزيع الزيارات حسب المنطقة

الأطباء والصيدليات

قاعدة بيانات موحدة تساعد الفريق على معرفة تاريخ التعامل، المنتجات المهتم بها، أفضل أوقات الزيارة، وآخر الملاحظات المرتبطة بكل جهة.

ملف الجهةسجل الزياراتالملاحظات
DR
ملف ذكي لكل طبيب أو صيدليةمعلومات + تاريخ + عينات + ملاحظات
01

قاعدة بيانات موحدة

ملف كامل لكل طبيب أو صيدلية مع المعلومات الأساسية وسجل النشاط.

02

المنتجات المهتم بها

ربط اهتمام الجهة بالمنتجات والزيارات والتقارير.

04

أوقات العمل

تحديد أفضل أوقات الزيارة وتقليل الزيارات غير الفعالة.

05

التاريخ الكامل

عرض جميع الزيارات السابقة والعينات والوصفات والملاحظات ضمن خط زمني واحد.

زيارات اليوممتصل
د. أحمدتسجيل دخول 10:30
صيدلية النورعينات + ملاحظات
د. سامرمحفوظ دون اتصال
الموقعصورةمزامنة

تطبيق المندوبين

تطبيق ميداني يسمح للمندوب بعرض الأطباء والصيدليات حسب المنطقة، تنفيذ الزيارات، تسجيل العينات والملاحظات، والعمل بدون إنترنت مع مزامنة تلقائية لاحقاً.

تسجيل الدخول / الخروجتأكيد الزيارة بالموقع والوقت
وضع عدم الاتصالاستمرار العمل بدون إنترنت
صور وملاحظاتتوثيق سريع للزيارة
تنبيهات ذكيةأولويات يومية للمندوب

إدارة الزيارات

متابعة تفاصيل كل زيارة، مدتها، العينات والملاحظات والوصفات، مع تقييم الجودة وكشف الزيارات القصيرة أو غير المنطقية.

09:00تخطيط الزيارةاختيار الطبيب والمنطقة
10:30تسجيل الدخولتأكيد الموقع والوقت
10:45تفاصيل الزيارةملاحظات + عينات + انطباعات
11:05تقييم الجودةتحليل مدة وأثر الزيارة

تقييم الجودة

92%زيارة فعالة
زيارات
جودة
التزام
فعال

العينات والمخزون

إدارة دقيقة لحركة العينات من المستودع إلى المندوب ثم إلى الزيارة، مع مراقبة المخزون والتنبيهات وتقليل الضياع.

01طلب عينات
02نقل للمندوب
03توزيع بالزيارة
04تدقيق

حالة المخزون

منتج A86%
منتج B54%
منتج C31%
منتج D72%
تنبيه انخفاض مخزون
المنتجاتعلمي + تجاري
فئات المنتجات
PDF علمي
عينات
طلبات
توافر تجاري
ذكاء المنتجات

المنتجات والتوافر التجاري

واجهة تربط المنتج بكل النشاط الميداني والتجاري، من الدعم العلمي والزيارات إلى توفر المنتج في السوق وحركة المستودعات.

إدارة المنتجات وفئاتهاتنظيم المنتجات حسب الفئة والاستخدام.
ربط المنتج بالنشاط الميدانيمعرفة أثر الزيارات والدعم على كل منتج.
تحليل التوافر التجاريكشف المنتجات المتوفرة أو الضعيفة.
التقارير ومؤشرات الأداء

التقارير ومؤشرات الأداء

تحويل بيانات الزيارات، الأطباء، المناطق، والمنتجات إلى تقارير قابلة للتصدير ومؤشرات واضحة للإدارة.

94%تحقيق مؤشر الأداء
87%تغطية
320زيارة
42تقرير
تقارير الزياراتتقارير الأطباءدعم المنتجتصدير إكسلتحليل المحافظات
ربط الأداء بالرواتب

الرواتب والعمولات والحسومات

ربط الأداء الميداني بالأثر المالي من خلال قواعد رواتب، حوافز، جزاءات، وإيرادات شهرية واضحة لكل موظف.

راتب أساسي+حوافز-حسومات=الصافي

ملخص راتب الموظف

شهري
الراتب الأساسي1,200
حوافز الأداء+320
عمولات المنتجات+180
حسومات الالتزام-45
الصافي1,655
سير العمل والتنبيهات

الإجازات والإشعارات والطلبات الخارجية

تنظيم العمليات اليومية غير الميدانية، مثل طلبات الإجازة، الموافقات، التنبيهات، والطلبات القادمة من الحملات الخارجية.

طلب إجازة
موافقة الإدارة
إشعار فوري
طلب خارجي
إجازة جديدةبانتظار موافقة المدير
تنبيه زيارةطبيب مهم لم تتم زيارته
طلب فيسبوكتم ربطه بكود مرجعي
إشعار مخزونانخفاض كمية منتج محدد
الخلاصة

نظام واحد… لإدارة أوضح، أداء أقوى، ونتائج أفضل

النظام يحوّل إدارة الشركات الدوائية من متابعة يدوية متفرقة إلى منظومة رقمية متكاملة تساعد الإدارة على التحكم، القياس، والتحسين المستمر.

إنتاجية أعلىتنظيم الزيارات والمهام اليومية.
كفاءة تشغيليةتقليل الأخطاء والهدر والعمليات اليدوية.
مراقبة وضبطرؤية واضحة للمندوبين والعينات والمناطق.
قرارات أسرعتقارير وتحليلات مبنية على بيانات فعلية.
1 / 1